Él método del ciclo de vida para
desarrollo de sistemas consta de las siguientes actividades:
· Investigación
preliminar
· Determinación
de los requerimientos del sistema
· Diseño del
sistema
· Desarrollo de
software
· Prueba de los
sistemas
· Implantación y
evaluación
Investigación
preliminar:
La solicitud para recibir ayuda de un
sistema de información puede originarse por varias razones; El proceso se
inicia siempre con la petición de una persona (Administrador, empleado o
especialista en sistemas) en ése momento inicia la actividad de sistemas: la
investigación preliminar. La cual consta de : aclaración de la
solicitud, estudio de factibilidad y aprobación de la solicitud.
Aclaración de la
solicitud:
Muchas solicitudes no están
formuladas de manera clara, por lo que débe de examinarse para determinar con
precisión lo que el solicitante desea. Si el solicitante pide ayuda sin saber
qué es lo que está mal o en donde se encuentra el problema, la aclaración se hace
más dificil. En cualquier caso, antes de seguir adelante, la solicitud debe
estar claramente planteada.
Estudio de
factibilidad:
Es importante determinar que el
sistema solicitado sea factible. En la investigación preliminar existen tres
aspectos relacionados :
· Factibilidad
técnica: El trabajo ¿ puede realizarse con el equipo actual, la tecnología
existente de software y el personal disponible? Si se necesita nueva tecnología
¿cuál es la posibilidad de desarrollarla?
· Factibilidad
económica: Al crear el sistema ¿losbeneficios que se obtienen serán suficientes
para aceptar los costos?, ¿los costos asociados con la decisión de no crear el
sistema son tan grandes que se debe aceptar el proyecto?
· Factibilidad
operacional: Si se desarrolla e implanta, ¿será utilizado el sistema?,
¿existirá cierta resistencia al cambio por parte de los usuarios que dé como
resultado una disminución de los posibles beneficios de la aplicación?
El estudio de factibilidad lo lleva a
cabo un pequeño equipo de personas (en ocasiones una o dos) que está
familiarizado con técnicas de sistemas de información; dicho equípo comprende
la parte de la empresa que participará (cliente) , y gente experta en los
precesos de análisis y diseño de sistemas.
Más adelante, cuando los demás
proyectos se han completado, se inicia el desarrollo de la aplicación
propuesta.
Determinación de los requerimientos
del sistema.
El aspecto fundamental del análisis
de sistemas es comprender las facetas importantes de l parte de a empresa que
se encuentra bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los empleados deben
estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las siguients
preguntas clave:
· ¿Qué es lo que
se hace?
· ¿Cómo se hace?
· ¿Con qué
frecuencia se presenta?
· ¿Qué tan
grande es el volumen de transacciones o de decisiones?
· ¿Cuál es el
grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?
· ¿Existe algún
problema?
· Si existe un
problema, ¿qué tan serio es?
· Si existe un
problema, ¿Cuál es la causa que lo origina?
Para contestar estas preguntas, el
analista conversa con varias personas para reunir detalles relacionados con los
procesos de la empresa, sus opiniones sobre porqé ocurren las cosas, las
soluciones que proponen e ideas de cambio. Cuando no se puede entrevistar se
emplean cuestionarios, en forma personal, a los miembres de grupos grandes
dentro de la organización. Las investigaciones detalladas requieren el estudio
de manuales y reportes, la observación en condiciones reales de las actividades
del trabajo y, en algunas ocasiones, muestras de formas y documentos con el fin
de comprender el proceso en su totalidad.
Conforme se van reuniendo detalles el
analista identifica las características, determina la informacion que debe de
producir el sistema, procesaos, tiempos de respuesta y métodos de entrada y
salida.
Diseño del sistema
El diseño de un sistema de
información produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema
cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis. Los
especialistas en sistemas se refieren, con frecuecia, a esta etapa como diseño
lógico en contraste con la de desarrollo del software, a la que denominan
diseño físico.
Los analistas de sistemas comienzan
el proceso de diseño identificando los reportes y demás salidas que debe
producir el sistema. Luego determinar los datos específicos para cada reporte y
salida. Es común que los diseñadores hagan unbosquejo del formato o pantalla
que esperan que aparezca cuando el sistema esté terminado. Lo anterior se
efectúa en papel o en la pantalla de una terminal utilizando para ello algunas
de las herramientas disponibles para el desarrollo de sistemas.
El diseño de un sistema también
indica los datos de entrada, aquellos que serán calculados y los que deben ser
almacenados. Asimismo, se escriben con todo detalle los procedimientos de cálculo
y los datos individuales. Los diseñadores seleccionan las estructuras de
archivo y los dispositivos de almacenamiento, tales como discos y cintas
magnéticas o incluso archivos en papel. Los procedimientos que se escriben
indican cómo procesar los datos y producir las salidas. Los documentos que
contienen las especifícaciones de diseño representan a éste de muchas maneras.
La información detallada del diseño se proporciona al equipo de programación
para comenzar la fase de desarrolloo de software.
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